仕事 効率化 ツール

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うちの会社も新年度に入りましたが、特に変化はありません。
新入社員が入ってくるわけでもなく、引き続きテレワークメインで、3月と変わらず4月にぬるーっと突入した感じです。

でも、前々から社内での課題であった「脱エクセル」。
これはだいぶ定着してきたような。

エクセルが悪いっていうわけじゃないし、もちろんエクセルも使ってますが、課題やタスク、共同プロジェクトなどの共有、進捗管理をするにはやっぱりエクセルのみだと辛い。

ということで、業務の効率化と共有のしやすさを検討して、半年くらい前にBacklog(バックログ)を導入しました。
会社の仕事の管理ツール、タスク管理ツールですね。

タスク・プロジェクト管理ツール「Backlog」

エクセルみたいにパソコンにそれぞれインストール、っていうソフトではなく、Gmailとかグーグルカレンダーのようにネットでログインして使うツールです。

ログインしてからは、プロジェクトを作ってその中に個別のタスクを作って、各タスクの担当者の割り振りをする。
メモも残せるし、進行中とか完了とか進捗状況も一目瞭然です。

ガントチャートも見れるし、日程管理もばっちり。

うちの会社でも半年たってようやくみんな慣れてきたようで、その日やることや週間、月間でのやることリストやプロジェクトが明確化されて、仕事しやすくなりました。

エクセルだと同時に作業できないし、スタッフそれぞれのパソコンが固まった! とかエクセルが落ちた! とか、業務と関係ないところのトラブルが付きものでしたが、バックログではそんなことはありません。

使い方も専門知識もいらないですし、EXCEL使えればなんの問題もなく使えます。

というわけで、新年度になってさらにバックログが活躍しそうなんで、ちょっと紹介してみました。
さて明日からも頑張ろう!

 

タスク・プロジェクト管理ツール「Backlog」

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